Rujukan Kami : UKM 3.3.13/92/2/MPFF09/3/4(a)(W) Tarikh : 23 Februari 2010
Prof.Madya Dr.Jamia Azdina Jamal Timbalan Dekan Akademik & Antarabangsa Fakulti Farmasi UKM
Dr. Norazrina Azmi Penyelaras Program Prasiswazah Fakulti Farmasi UKM
En. Saidi Ismail Ketua Penolong Pendaftar Fakulti Farmasi UKM
Siti Hajar binti Razali Pemantau Majlis Penganugerahan Fakulti Farmasi Sesi 2009/2010(MPFF)
Ahmad Shafiee bin Md.Ajis Pengarah MPFF
Choo Yan Ying Timbalan Pengarah I MPFF
Haziyah binti Hajali Timbalan Pengarah II MPFF
Ainul Nabihah binti Abol Hasan Setiausaha I MPFF
Pang Lie Jin Setiausaha II MPFF
Te Chin Yew Bendahari I MPFF
Nur Azlina binti Rusli Bendahari II MPFF
Kesemua yang terlibat Barisan Exco MPFF
Ybhg Prof./Tuan/Puan
MESYUARAT MAJLIS PENGANUGERAHAN FAKULTI FARMASI SESI 2009/2010
Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti berikut :
Tarikh : 24 Februari 2010 Masa : 11.00 – 12.30 tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Fakulti Farmasi,Paras 5,Blok B
Sekian,terima kasih.
Yang benar, AINUL NABIHAH BINTI ABOL HASAN Setiausaha Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi sesi 2009/2010 Fakulti Farmasi Universiti Kebangsaan Malaysia.
DESCRIPTION -PHOTOGRAPHY SESSION ( ASK WALTER FOR THEME , IS THERE PHOTOGRAPHER PROVIDED?) CAN THERE BE ANY PERFORMANCE BEFORE THE PERFORMANCE WHILE WAITING EG FINDING PLAY GAMES SUCH AS GROUP THEMSELVES TOGETHER BASED ON COLOUR OF COSTUME, COLOUR OF MASK ETC( MIGHT NEED INFORMAL MC TO CONDUCT
-few 3rd year students will hold candles and lead VVIP into the hall( ASK 2ND YEAR OR AJK?) the music is slow , when VVIP reach half of the hall then the music will be fast.(TECHNICAL TAKE NOTE) 7 pairs of waltz dancer will start to dance trroughout the hall (PIC: HAMIDI)
-opening ceremony is we give him a VIOLIN and ask him to pull the string.( DO MT AGREE ? CAN WE FINALISE IT OR HAVE BETTER SUGGSTION?) right after dean pull the string, the dancers become "alive" and dance again. all the members at the floor have to clap their hands at this time dean is invited to sit
-mul`timedia show (PIC: TECHNICAL) multimedia show consist of intro to our theme and intro of committee members of pharmanite
-JAMUAN : GIMMICK MAKAN BY HOTEL. JAMUAN NEED TO CONFIRM ON THIS! the VIP and 4th year invited to eat first .. (JAMUAN NEED TO COORDINATE WITH THE MC HOW TO DIRECT THEM TO EAT. 2ND OR 1ST YEAR)
-INFORMAL MC come in(5 MIN INTRO AND WARM UP)PERFORMANCE 10 MIN( - PIC: FIDELIA)
-lucky draw is "treasure hunt " style where before the dinner starts, AJK PROGRAM will put a paper under the seats , tables, in the pasu etc ask them to find!) got 5 lucky draw ( INFORMAL MC: NEED TO KNOW WHO WILL BE INVITED TO DISTRIBUTE THE GIFT. DEAN?
-game show will be we prepare "popular english song" . We use software to slow or tune faster the pace,let them guess. Whichever team fast will come up and shout the answer. Gifts will be given to the whole table.(TECHNICAL: PREPARE 10 SONGS- FOR BACK UP) only 5 gifts given
-5 gifts will be given out(AJK PROGRAM: NEED TO THINK HOW TO GIVE THE LUCKY DRAW !) king & queen best-dressed (Male and Female)
-4th year need to prepare the performance (HAYAT AND HAZIM)
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan berterima kasih di atas kesudian ahli menghadiri mesyuarat dan seterusnya memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah.
2.Perbincangan Program
2.1Program
Exco Program membentangkan tentatif Majlis Penganugerahan yang terbaru kepada barisan MT dan Exco. Rujuk tentatif pada lampiran.
2.2Berkenaan dengan King dan Queen pada Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi,Exco Program telah mencapai kata sepakat bersama-sama dengan barisan MT dan Exco yang lain bahawa kedua-dua gelaran itu akan diberikan kepada pelajar tahun 4 Fakulti Farmasi sahaja berikutan objektif majlis ini adalah bagi meraikan mereka.
2.3Exco Program memaklumkan kepada organisasi bahawa mereka telah pun mendapat calon-calon untuk pengerusi majlis untuk mengelola majlis bukan formal.Antara calon tersebut ialah :
a)Pelajar tahun 1
b)Ng Wen Bin
2.4 Mengenai game show yang akan diadakan pada majlis tersebut,Exco Program memberitahu bahawa game show yang akan diadakan adalah teka lagu, dimana lagu-lagu tersebut yang telah dirosakkan melodinya akan diputarkan dan para pelajar serta para pensyarah dan kakitangan Fakulti Farmasi dikehendaki meneka tajuk dan penyanyi lagu tersebut.
2.5Multimedia
Exco Multimedia memaklumkan bahawa tempoh masa untuk persembahan multimedia adalah 10 minit dimana persembahan tersebut termasuklah persembahan perasmian dan persembahan organisasi Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi serta aktiviti-aktiviti Fakulti Farmasi.
2.6Jamuan
Exco Jamuan memberitahu barisan MT dan Exco yang lain bahawa menu makanan untuk majlis ini telahpun ditetapkan dan menu yang dipilih adalah menu 3 dan seramai 5 orang akan pergi mencuba rasa menu ini dua minggu sebelum tarikh program. Menu tersebut adalah seperti didalam senarai berikut :
MENU 3
Cold Dishes
Assorted Sushi Platter,
Thai Beef Salad,
Smoked Salmon
Roast Chicken Platter
Assorted Condiments
Refreshing Salads
Cucumber with Dill Mayonnaise, Carrot with Raisin,
Broccoli, Mesclun Mixed Salad,
Iceberg, Potato Salad with Onion and Capsicum,
Beancurd with Green Beans Salad,
Cajun Coleslaw, Chicken Kerabu.
Homemade Sauces and Dressings
SOUP
Vegetarian Sweet Corn Soup
Bread Rolls and Butter
Hot Dishes
White Rice
Vegetarian Fried Meehoon Siam
Chicken in Hot Chili Sauce Korean Style
Oven Baked Fish Fillet with Percik sauce
Tandoori Roast Lamb Leg with Onion Chutney
Sautee Potatoes
Vegetarian Hong Kong kailan with Mushroom
DESSERTS
Seasonal Fresh Tropical Fruits
Assorted Malay Kuih
Caramel Custard
Vienna Apple Strudel
Assorted French Pastries
Bubur Gandum
Almond Cakes
Coffee or Tea
2.7Protokol
Exco Protokol memaklumkan bahawa Naib Canselor akan hadir sebagai perasmi Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi 2010 bersama-sama dengan suami beliau.
2.8 Tugas-tugas Khas
Exco Tugas-tugas Khas memaklumkan kepada barisan MT dan Exco lain bahawa t-shirt yang telah ditempah akan diambil selewat-lewatnya semasa cuti hari raya cina dan akan diedarkan selepas cuti hari raya cina.
2.9Perhubungan dan Pengangkutan
Exco Pengangkutan memaklumkan bahawa tiada bas akan disediakan di Setapak,bas hanya akan disediakan di TIBE,UKMKL dan juga KTSN1.Selain itu juga Exco perhubungan memberitahu bahawa pihak hotel membenarkan penggunaan dewan selama 24 jam pada 13 Mac 2010 dan backdrop adalah percuma dari pihak hotel,selain itu juga bilik menunggu juga telah diberikan oleh pihak hotel dan pihak hotel menyediakan free dinner cocktail sempena majlis ini. Tetapi perkara ini masih di dalam perbincangan dan akan diberitahu kemudian.
2.10Teknikal
Exco Teknikal akan memohon agar mikrofon yang dipinjam dilebihkan dan hotel akan menyediakan sebanyak dua mikrofon untuk program ini.
2.11Cenderamata
Exco Cenderamata memberitahu bahawa sebanyak tujuh hadiah akan disediakan untuk cabutan bertuah.Bagi cenderamata untuk slot teka lagu, exco cenderamata masih di dalam proses mencari cenderamata yang sesuai.
2.12Persembahan
Exco Persembahan memberitahu bahawa latihan untuk persembahan sudahpun dimulakan dan persembahan adalah dari kalangan pelajar tahun satu dan tahun dua. Di akhir program,akan ada satu persembahan khas dari pelajar tahun 3.
3.Penutup
3.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap program ini dapat dilaksanakan sdengan jayanya.
3.2Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang dengan tasbih kafarah dan Surah AL-Asr.
MINIT MESYUARAT MAJLIS TERTINGGI DAN EXCO MAJLIS PENGANUGERAHAN PELAJAR FAKULTI FARMASI PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Bilangan : 7/2009 Masa : 1.00 petang Tarikh : 24/12/2009 (Khamis) Tempat : Bilik Seminar 5 Blok H,UKMKL
Hadir Ahmad Shafiee bin Md. Ajis -Pengerusi Haziyah binti Hajali Choo Yan Ying Te Chin Yew Nur Azlina binti Rusli Noor Fazlisha bt. Mohd Fouzi Tengku Nur Aini Tengku Manshor Nur Fariha binti Norman Nurul Ain binti Sarmo Noor Aridza bt Amran Noor Aliasuzana bt Sabtu Nur Hidayah bt Abdul Karim Tye Zhi Yun Teo Siew Chin Nadiah binti Kamil Fareha Waheeda
Tidak Hadir Pang Lie Jin Rennu a/l Marimuthu Lim Jiang Cherng Suthaa a/p Subramanium Koh Hock Peng Walter bin Eyang Ahmad Taufik bin Mohd Murshid Mohd Nasri bin Yusoff Hamidi bin Drahman Fidelia Paul Foo Hwe Yi Tan Wei Han Ng Wen Bin
Turut hadir Ainul Nabihah binti Abol Hasan -Pencatat
1.Aluan Pengerusi Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan berterima kasih di atas kesudian ahli menghadiri mesyuarat dan seterusnya memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah.Pengerusi memaklumkan bahawa pihak PPP telah memberikan kelulusan untuk menganjurkan Majlis ini.
2.Perbincangan Program 2.1Program Exco Program membentangkan tentatif Majlis Penganugerahan yang terbaur kepada barisan MT dan Exco.Exco Program memaklumkan bahawa pendaftaran para pelajar Fakulti Farmasi adalah pada jam 6.30 petang.
2.2Berkenaan dengan King dan Queen pada Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi,Exco Program telah mencapai kata sepakat bersama-sama dengan barisan MT dan Exco yang lain bahawa kedua-dua gelaran itu akan diberikan kepada pelajar tahun 4 Fakulti Farmasi sahaja berikutan objektif majlis ini adalah bagi meraikan mereka.
2.3Exco Program memaklumkan kepada organisasi bahawa mereka telah pun mendapat calon-calon untuk pengerusi majlis untuk mengelola majlis bukan formal.Antara calon tersebut ialah :
a)Pelajar tahun 1 b)Ng Wen Bin
2.4 Mengenai game show yang akan diadakan pada majlis tersebut,Exco Program memberitahu bahawa game show yang akan diadakan adalah teka lagu,dimana lagu-lagu tersebut yang telah dirosakkan melodinya akan diputarkan dan para pelajar serta para pensyarah dan kakitangan Fakulti Farmasi dikehendaki meneka tajuk dan penyanyi lagu tersebut.
2.5Multimedia Exco Multimedia memaklumkan bahawa tempoh masa untuk persembahan multimedia adalah 10 minit dimana persembahan tersebut termasuklah persembahan perasmian dan persembahan organisasi Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi.
2.6Jamuan Exco Jamuan memberitahu barisan MT dan Exco yang lain bahawa menu makanan untuk majlis ini telahpun ditetapkan dan menu yang dipilih adalah menu 3 dan seramai 5 orang akan pergi mencuba rasa menu ini.Menu tersebut adalah seperti didalam senarai berikut :
Refreshing Salads Cucumber with Dill Mayonnaise, Carrot with Raisin, Broccoli, Mesclun Mixed Salad, Iceberg, Potato Salad with Onion and Capsicum, Beancurd with Green Beans Salad, Cajun Coleslaw, Chicken Kerabu. Homemade Sauces and Dressings
SOUP Vegetarian Sweet Corn Soup Bread Rolls and Butter
Hot Dishes White Rice Vegetarian Fried Meehoon Siam Chicken in Hot Chili Sauce Korean Style Oven Baked Fish Fillet with Percik sauce Tandoori Roast Lamb Leg with Onion Chutney Sautee Potatoes Vegetarian Hong Kong kailan with Mushroom
DESSERTS Seasonal Fresh Tropical Fruits Assorted Malay Kuih Caramel Custard Vienna Apple Strudel Assorted French Pastries Bubur Gandum Almond Cakes Coffee or Tea
2.7Protokol Exco Protokol memaklumkan bahawa surat jemputan Naib Canselor akan dihantar kepada Naib Canselor dan sedang menunggu kelulusan daripada pihak Dekan Fakulti Farmasi.Exco Protokol juga memberitahu bahawa mereka sedang mereka bentuk kad jemputan untuk para pensyarah dan kakitangan Fakulti Farmasi.
2.8Tugas-tugas Khas Exco Tugas-tugas Khas memaklumkan kepada barisan MT dan Exco lain bahawa t-shirt yang telah ditempah akan siap dan akan diedarkan pada bulan Januari 2010.
2.9Perhubungan dan Pengangkutan Exco Pengangkutan memaklumkan bahwa mereka telahpun menghatar surat pemohonan pengangkutan bas kepada Unit Pengangkutan,UKM.Selain itu juga Exco perhubungan memberitahu bahawa pihak hotel membenarkan penggunaan dewan selama 24 jam pada 13 Mac 2010 dan backdrop adalah percuma dari pihak hotel,selain itu juga bilik menunggu juga telah diberikan oleh pihak hotel dan pihak hotel menyediakan free dinner cocktail sempena majlis ini.
3.Lain-lain 3.1Timbalan pengarah mengingatkan supaya setiap exco dapat menjalankan tugasan masing-masing dengan penuh komited.
4.Penutup 4.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap program ini dapat dilaksanakan sdengan jayanya. 4.2Pengerusi memaklumkan mesyuarat kedua MT bersama exco-exco yang telah dipilih pada suatu tarikh yang akan diberitahu kemudian. 4.3Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.08 petang dengan tasbih kafarah dan Surah AL-Asr.
Disediakan oleh, AINUL NABIHAH BINTI ABOL HASAN Setiausa 1 Majlis Penganugerahan Pelajar Fakulti Farmasi Universiti Kebangsaan Malaysia
