SENARAI BIDANG TUGAS MT DAN EXCO

JAWATAN

TUGASAN

Pengarah

  • Memastikan semua MT dan exco menjalankan tugas
  • Memastikan gerak kerja program berjalan dengan lancar sepanjang masa
  • Berkuasa memberi arahan dan tugas kepada mana-mana MT dan Exco yang lain.
  • Berkuasa untuk memberi kata putus dalam segala urusan yang berkaitan dengan perlaksanaan majlis.
  • Berkuasa untuk menetapkan tarikh dan masa mesyuarat dari semasa ke semasa.

Timbalan pengarah

  • Membantu tugas pengarah.
  • Mengambil tugas pengarah semasa ketiadaannya.
  • Melibatkan diri dengan mana-mana exco yangkekurangan tenaga pekerja.

Setiausaha

  • Mencatat setiap minit mesyuarat
  • Menyiapkan kertas kerja.
  • Menyediakan laporan post mortem.
  • Menyediakan tempat mesyuarat bagi MT dan Exco

Bendahari

  • Menguruskan hal-hal kewangan bagi program.
  • Menyediakan belanjawan untuk program.
  • Bertanggungjawab untuk berurusan dengan pihak yang berkenaan bagi mendapatkan peruntukan.
  • Mengawal semua perbelanjaan dengan terperinci.
  • Menyediakan rekod perbelanjaan.
  • Menyediakan laporan kewangan.

Program

  • Memastikan program berjalan dengan lancar
  • Menyediakan tentatif program (pamphlet)
  • Memberi kerjasama dengan exco-exco lain

Protokol

  • Memastikan kelancaran majlis perasmian.
  • Mencari pengerusi majlis dan pembaca doa
  • Memikirkan cara sambutan VIP dan penceramah
  • Teks ucapan untuk VIP, penceramah, doa dan salutasi majlis
  • Menyediakan roset
  • Menyusun atur majlis
  • Membuat raptai penuh majlis perasmian.
  • Berhubung dengan exco program
  • Bekerjasama dengan teknikal untuk susunan kerusi, meja dan lain-lain (perasmian, jamuan)

Publisiti

  • Menyediakan poster,pamphlet dan flyers.
  • Menyediakan papan kenyataan untuk program
  • Menjemput dan mempromosikan program ke setiap pelajar Fakulti Farmasi serta kakitangan

Pemasaran

  • Mencari penajaan sama ada berbentuk wang atau barang-barang
  • Memikirkan sumber kewangan lain (jualan, request lagu, dedication dll)
  • Jualan t-shirt serta membuka gerai.

Logistik dan Perhubungan

  • Menguruskan pengangkutan daripada UKM ke tempat program.
  • Menempah parking dengan pengawal keselamatan untuk majlis-majlis tertentu yang melibatkan VIP

Teknikal

  • Menguruskan PA system
  • Menguruskan keperluan hiasan pentas (pasu bunga dll)
  • Susun atur kerusi, meja, khemah, dan pentas
  • Memastikan wayar penyambung elektrik dalam keadaan teratur dan selamat
  • Mengupah juruteknik (jika perlu) untuk penyelenggaraan

Jamuan

  • Jamuan untuk VIP dan penceramah
  • Jamuan untuk organisasi dan juga kesemua pelajar Fakulti Farmasi.
  • Berhubung dengan Exco Protokol

Cenderamata

  • Menyediakan cenderamata untuk pelajar Fakulti Farmasi.
  • Menyediakan cenderamata untuk VIP

Tugas-tugas khas

  • Membuat gimik majlis perasmian dan penutup
  • Hiasan pentas (backdrop)
  • Membuat tag nama untuk seluruh organisasi
  • Menyediakan reka bentuk baju untuk jualan.

Persembahan

  • Mencari wakil-wakil kumpulan untuk persembahan pada majlis perasmian
  • Menyediakan persembahan untuk program malam

Multimedia

  • Membuat persembahan multimedia program
  • Menyediakan persembahan slaid mengenai organisasi.

Pemantau

  • Menasihati dan memantau urusan program

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

0 Response to "SENARAI BIDANG TUGAS MT DAN EXCO"

Post a Comment